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/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / SOFCAS / RECIBOS.ZIP / RECI_BO.DAT / PROCLIEN.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-04-12  |  19.2 KB  |  443 lines
  1.  
  2.  
  3.                  ******************************************
  4.                        BASES  PROVEEDORES - CLIENTES
  5.                        BASES  CODIGOS     - ARTICULOS
  6.                        (C) 1994  V. Serrano.
  7.                  ******************************************
  8.  
  9.  
  10.           INSTALAR el programa en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa.
  11.           ( solamente un Ordenador ).
  12.  
  13.           El programa PROCLIEN, el programa es util y necesario para todos
  14.           los usuarios ,que necesiten controlar gran cantidad de datos de
  15.           PROVEEDORES y CLIENTES.Campo MEMO de unas 30 hojas de informacion,
  16.           25 Articulos por ficha.
  17.  
  18.           Indispensable para mandar informacion y circulares, por Provincias,
  19.           Codigos,Articulos.La seleccion es automatica,Datos cartas Mailings,
  20.           Impresion de direcciones en sobres.
  21.  
  22.  
  23.           PRIMERO se tiene que instalar, el programa en el Disco Duro.
  24.  
  25.           Teclear INSTALAR desde el disco flexible A o B ,el programa de
  26.           instalacion crea el subdirectorio C:\PROCLI  , (si el subdirectorio
  27.           existe y tiene datos, cambiar de nombre al subdirectorio, se borran
  28.           los datos).Se cargan los discos necesarios.
  29.  
  30.           Una vez todos los ficheros del programa en el disco duro
  31.                  Teclear   PROCLIEN   <ENTER>.
  32.  
  33.           El programa verifica la existencia de todos los ficheros necesarios
  34.           para trabajar :
  35.  
  36.              ARTICU   DBF  │ ARTICU   NTX  │  ASOCI    DBF  │  ASOCI    DBT
  37.              AYUDA    DBF  │ AYUDA    DBT  │  CODIGOS  DBF  │  ETCUACLI LBL
  38.              ETCUAPRO LBL  │ ETDOSCLI LBL  │  ETDOSPRO LBL  │  ETTRECLI LBL
  39.              ETTREPRO LBL  │ FIGESASO DBF  │  INDXADNO NTX  │  INDXAPNO NTX
  40.              INDXARC  NTX  │ INDXARP  NTX  │  INDXCOD  NTX  │  INDXDDD  NTX
  41.              INDXDPOS NTX  │ INDXPOD  NTX  │  INDXPPNO NTX  │  INDXPRE  NTX
  42.              INDXPRO  NTX  │ LIST     COM  │  MAILINPR DBF  │  PERASO   DBF
  43.              PERASO   DBT  │ PRO5BALR OVL  │  PRO5DATR OVL  │  PRO5INSR OVL
  44.              PRO5INST OVL  │ PRO5LISR OVL  │  PRO5MENR OVL  │  PROCLAGE OVL
  45.              PROCLDAT OVL  │ PROCLIEN EXE  │  PROCLINT OVL  │  PROCLIVA MEM
  46.              PROCLLIS OVL  │ PRUEBA   MAI
  47.  
  48.  
  49.           El programa comprueba la correcta instalacion .
  50.  
  51.           Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
  52.           en la linea 24.
  53.           SI el programa NO es ORIGINAL.Funcionara un numero de veces para
  54.           su conocimiento.(Conctactar con su distribuidor).
  55.  
  56.           Tenemos una pantalla de presentacion, con la peticion de clave:
  57.  
  58.           Clave de entrada original es BASESS.
  59.  
  60.           Con la tecla ESCAPE, se retorna al menu anterior o se finaliza.
  61.  
  62.  
  63.       ******************  PROGRAMA GESTION DATOS/BASES ******************
  64.  
  65.            EN DATOS ,Introducir los CODIGOS, con sus descripciones para poder
  66.            usarlos en las otras bases,se puede sacar un LISTADO DE CODIGO
  67.            para saber los que tenemos.Se usan los codigos como agrupaciones
  68.            de CLIENTES -PROVEEDORES.
  69.  
  70.            EN DATOS ,Introducir los ARTICULOS, con sus descripciones para poder
  71.            usarlos en las entradas de Articulos bases de CLIENTES -PROVEEDORES.
  72.  
  73.            BASE DE CLIENTES/BASE DE PROVEEDORES entrada,modificacion,supresion
  74.            de fichas de datos,se pueden meter 99.999 fichas ,y recuerda con un
  75.            campo MEMO de 30 hojas de informacion, 25 Articulos por ficha.
  76.  
  77.                -----------------------------------------------
  78.  
  79.     CARACTERISTICAS DE PROGRAMA.-
  80.  
  81.                     Modificacion parametros de impresora.
  82.                     Salvar ficheros.
  83.                     Restaurar ficheros.
  84.                     Cinco claves de entrada (modificables).
  85.                     Cambio de Nombres de Entidad de trabajo.
  86.                     Notas en Bases .
  87.                     25 Articulos por ficha.
  88.                     Edicion de listados Resumenes y completos.
  89.                     Edicion de TRES tipos de Etiquetas,seleccion Varias.
  90.                     Impresion direcciones en sobres.
  91.                     Teclas de Funcion para entrada de datos.
  92.                     Seleccion de Fichas desde pantalla.
  93.                     Backup y Restore de datos (Backup,Restore del DOS)
  94.                     Compactar ficheros MEMO.
  95.                     Ajuste de numeracion de fichas
  96.  
  97.  
  98.    AGENDA DE TRABAJO.-Visualizar las Bases de Datos en pantalla,se puede
  99.                     seleccionar la visualizar ,por los diferentes indices
  100.                     entrando desde pantalla.Con una sola tecla se visualizan
  101.                     todas las fichas.
  102.                     Visualizar campo MEMO completo,25 Articulos.
  103.                     Recuerda que tienes que tener datos en las bases.
  104.  
  105.  
  106.     Base CODIGOS.- Base con los Codigos,de trabajo de las bases principales
  107.                    (Clientes,Proveedores) la base esta indexada por codigos.
  108.                    Listados.Entrada de datos codigos en las bases de Clientes
  109.                    y Proveedores,con solo dar el codigo.
  110.                    Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  111.                    datos.
  112.  
  113.                    CODIGOS.DBF  (3 campos de informacion)
  114.                    INDXDDD.NTX  (Indices de articulos)
  115.  
  116.     Base ARTICULOS - Base con los Articulos,para incluir en las bases principales
  117.  
  118.                    ARTICU.DBF  (3 campos de informacion)
  119.                    ARTICU.NTX  (Indices de articulos)
  120.  
  121.  
  122.     Base CLIENTES.- Base con los datos de los Clientes,para un mejor trabajo
  123.                     esta base tiene cuatro ficheros indexados, ademas de un
  124.                     campo MEMO (se puede escribir un total de 64k,es decir
  125.                     unas 30 paginas de informacion).
  126.                     Se pueden incluir 25 articulos por ficha.
  127.                     Notas en Base .
  128.                     Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  129.                     datos.
  130.  
  131.                     ASOCI.DBF      (18 campos de informacion)
  132.                     ASOCI.DBT      (Fichero del campo Memo)
  133.                     INDXAPNO.NTX   (Indice de Entidad-30 Caracteres)
  134.                     INDXPRO.NTX    (Indice de Provincia(14)+Entidad(7))
  135.                     INDXCOD.NTX    (Indice de Codigo+Entidad(7))
  136.                     INDXARC.NTX    (Indice de Articulos)
  137.                     INDXDPOS.NTX   (Indice de D.postal+Entidad(7))
  138.  
  139.  
  140.     Base PROVEEDORES.- Base con los datos de Proveedores,para un mejor trabajo
  141.                     esta base tiene cuatro ficheros indexados, ademas de un
  142.                     campo MEMO (se puede escribir un total de 64k,es decir
  143.                     Se pueden incluir 25 articulos por ficha.
  144.                     Notas en Base .
  145.                     Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  146.                     datos.
  147.  
  148.                     ASOCI.DBT      (Fichero del campo Memo)
  149.                     INDXAPNO.NTX   (Indice de Entidad-30 Caracteres)
  150.                     INDXPRO.NTX    (Indice de Provincia(14)+Entidad(7))
  151.                     INDXCOD.NTX    (Indice de Codigo+Entidad(7))
  152.                     INDXARC.NTX    (Indice de Articulos)
  153.                     INDXADNO.NTX   (Indice de D.postal+Entidad(7))
  154.  
  155.  
  156.      FICHEROS VARIOS.- Relacion de los principales ficheros auxiliares.
  157.  
  158.                     ETCUACLI LBL     (Etiqutas clientes)
  159.                     ETCUAPRO LBL     (Etiquetas proveedores)
  160.                     ETDOSCLI LBL     (Etiqutas clientes)
  161.                     ETDOSPRO LBL     (Etiquetas proveedores)
  162.                     ETTRECLI LBL     (Etiqutas clientes)
  163.                     ETTREPRO LBL     (Etiquetas proveedores)
  164.                     AYUDA    DBF     (Ayuda fichero edicion)
  165.                     AYUDA    DBT     (Ayuda fichero edicion)
  166.                     PROCLIVA.MEM     (Fichero con variables del programa)
  167.                     PROCLIEN.EXE     (Fichero principal)
  168.                     PROCLINT.OVL     (Fichero auxiliar)
  169.                     PROCLDAT.OVL     (Fichero auxiliar)
  170.                     LIST    .COM     (Fichero para listados en pantalla)
  171.                     PROCLIEN.DOC     (Fichero de ayuda)
  172.  
  173.           ----------------------------------------------------------------------
  174.  
  175.           *****************  TRABAJO  CON PROCLIEN  ***********************
  176.  
  177.            El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
  178.            se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
  179.            la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
  180.  
  181.            En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
  182.            defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
  183.            la ultima pantalla. Listados en Pantalla/Impresora.
  184.  
  185.            La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
  186.            pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
  187.            ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
  188.            con cursores,Inicio,Final.
  189.  
  190.  
  191.           PRIMERA PANTALLA .- Tenemos tres apartados:
  192.  
  193.                  1 .-  GESTION BASES .-   Entrada de datos Fichas,
  194.                                           Utilidades,Agenda de datos
  195.                                           Listados, Etiquetas.Mailings.
  196.  
  197.  
  198.                  2 .-  UTILIDADES      .- Utilidades comunes al modulo
  199.  
  200.                    --------------------------------------------
  201.  
  202.  
  203.       2 .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes a los modulos .
  204.  
  205.            2.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
  206.                   la clave de entrada a las modificaciones es la de DIRECCION.
  207.  
  208.            2.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
  209.                   en discos flexibles.Tenemos que copiar el fichero "BACKUP"
  210.                   del Sistema Operativo, en el subdirectorio de trabajo.
  211.  
  212.            2.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
  213.                   desde discos flexibles.Tenemos que copiar el fichero "RESTORE"
  214.                   del Sistema Operativo, en el directorio de trabajo.
  215.  
  216.            2.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
  217.                   son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
  218.                   problemas con las fichas.
  219.  
  220.            2.5 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia el nombre de la entidad, para los
  221.                   listados.Solo clave de DIRECCION.
  222.  
  223.            2.6 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
  224.                   hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.Solo clave
  225.                   de DIRECCION.
  226.  
  227.            2.7 .- TECLAS DE FUNCION. Se pueden programas 12 teclas de Funcion
  228.                   ( F1- F15) para la entrada de datos.LOCALIDADES, PROVINCIAS.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.       1 .- GESTION DE BASES .- Pantalla de trabajo con datos de bases, tenemos
  233.  
  234.            Para finalizar el trabajo,regresar al MENU ANTERIOR.
  235.  
  236.           1.1 .- VARIOS . Utilidades de las Bases/Programa.
  237.  
  238.                      1.1.1.- COMPACTAR BASES .- Los ficheros .DBT de las bases
  239.                              de datos ,crecen con las diferentes modificaciones
  240.                              siendo necesario "colocar" los datos.
  241.                              Seleccionar la base deseada.
  242.      
  243.                                 BASE DE CLIENTES
  244.                                 BASE DE PROVEEDORES
  245.  
  246.                      1.1.2.- NUMERACION DE FICHAS .-Las fichas suprimidas,dejan
  247.                              numeros sin asignar, una vez las bases completas,
  248.                              se pueden numerar automaticamente.
  249.  
  250.                                 BASE DE CLIENTES
  251.                                 BASE DE PROVEEDORES
  252.  
  253.                      1.1.3.- MODELO DE ETIQUETAS .- Mediante clave de entrada se
  254.                              puede cambiar el modelo de etiquetas.
  255.                              Tenemos TRES modelos diferentes.
  256.  
  257.                      1.1.4.- DATOS CARTAS MAILINGS .- Podemos seleccionar datos
  258.                              de las bases.
  259.      
  260.                                 BASE DE CLIENTES
  261.                                 BASE DE PROVEEDORES
  262.  
  263.                                     CODIGO        DATOS EDITOR EXTERNO
  264.                                     ENTIDAD       FICHERO CARTA  Seleccion
  265.                                     FICHAS        LISTADOS DATOS    menu
  266.                                                            Pantalla
  267.                                                            Impresora
  268.  
  269.  
  270.            1.2 .- DATOS  .- Datos para Base Principal de CLIENTES, PROVEEDORES
  271.                             CODIGOS, ARTICULOS.
  272.  
  273.                      1.2.1.- DATOS BASE CLIENTES .
  274.                                  AMPLIAR DATOS  entrada datos Clientes
  275.                                  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  276.                                  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  277.  
  278.                      1.2.2.- DATOS BASE PROVEEDORES
  279.                                  AMPLIAR DATOS  entrada datos Proveedores
  280.                                  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  281.                                  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  282.  
  283.                      1.2.3.- DATOS BASE CODIGOS
  284.                                  AMPLIAR DATOS  entrada datos Codigos
  285.                                  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  286.                                  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  287.  
  288.                      1.2.4.- DATOS BASE ARTICULOS
  289.                                  AMPLIAR DATOS  entrada datos Articulos.
  290.                                  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  291.                                  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  292.        
  293.            1.3 .- LISTADOS GENERALES .- Listados en Pantalla/Impresora.
  294.                               Tenemos diferentes listados:
  295.  
  296.                      1.3.1.-  BASE CLIENTES    Listados  resumen. ( 1 linea )
  297.  
  298.                      1.3.2.-  BASE PROVEEDORES    "        "          "
  299.  
  300.                                  SELECCION ARTICULOS
  301.                                  SELECCION CODIGOS
  302.                                  SELECCION ENTIDAD
  303.                                  SELECCION PROVINCIA
  304.                                  SELECCION D.POSTAL
  305.                                  SELECCION N.FICHA
  306.  
  307.                      1.3.3.-  TOTALES BASES    Listados  totales
  308.  
  309.                      1.3.4.-  RESUMEN BASES    Listados  resumidos ( 2 lineas )
  310.  
  311.                                  BASES CLIENTES
  312.                                  BASES PROVEEDORES
  313.  
  314.                                      SELECCION ARTICULOS
  315.                                      SELECCION CODIGOS
  316.                                      SELECCION ENTIDAD
  317.                                      SELECCION PROVINCIA
  318.                                      SELECCION D.POSTAL
  319.                                      SELECCION N.FICHA
  320.  
  321.                                            TODAS LAS FICHAS
  322.                                            FICHAS DESEADAS
  323.                                            UNA SOLA FICHA
  324.                                            VARIAS FICHAS
  325.  
  326.                      1.3.3.-  BASES CODIGOS    Listados  totales
  327.  
  328.                      1.3.4.-  BASES ARTICULOS  Listados  totales
  329.  
  330.                      1.3.5.-  ARTICULOS/ENTIDADES  Listado resumen datos
  331.  
  332.                                  BASES CLIENTES
  333.                                  BASES PROVEEDORES
  334.  
  335.                                      SELECCION DEL ARTICULO  (Menu)
  336.  
  337.                      1.3.6.-  IMPRESION ETIQUETAS  Impresion etiquetas.
  338.  
  339.                                  BASES CLIENTES
  340.                                  BASES PROVEEDORES
  341.  
  342.                                                     SOBRES/ETIQUETAS
  343.  
  344.                                      SELECCION ENTIDAD
  345.                                      SELECCION PROVINCIA
  346.                                      SELECCION CODIGO
  347.                                      SELECCION D.POSTAL
  348.                                      SELECCION UNA SOLA
  349.         
  350.  
  351.      
  352.            1.4 .- AGENDA . Utilidad para visualizar  Bases de Datos en pantalla.
  353.                            Se puede trabajar con toda la base.
  354.  
  355.                                Ar(T)iculos - Lista de los 25 articulos.
  356.  
  357.                                (V)isualizar- Visualiza campo MEMO.
  358.  
  359.                                (A)nterior  - Ficha anterior.
  360.  
  361.                                (P)osterior - Ficha posterior.
  362.  
  363.                                (F)inal     - Finaliza.
  364.  
  365.                            Seleccionadas por:
  366.  
  367.                               CLIENTES-ENTIDAD
  368.                               CLIENTES-CODIGO
  369.                               CLIENTES-PROVINCIA
  370.                               CLIENTES-ARTICULO
  371.                               CLIENTES-D.POSTAL
  372.                               CLIENTES-FICHA
  373.  
  374.                               PROVEEDORES-ENTIDAD
  375.                               PROVEEDORES-CODIGO
  376.                               PROVEEDORES-PROVINCIA
  377.                               PROVEEDORES-ARTICULO
  378.                               PROVEEDORES-D.POSTAL
  379.                               PROVEEDORES-FICHA
  380.  
  381.  
  382.  
  383.           2.5 .- MENU ANTERIOR .- Regreso al menu primero.
  384.  
  385.  
  386.          ==================================================================
  387.           Se puede imprimir el fichero con el siguiente comando:
  388.               TYPE PROCLIEN.DOC >PRN <ENTER>    *** Fichero de trabajo.
  389.         ----------------------------------------------------------------------
  390.           RECUERDA ... tienes que tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
  391.           con los siguientes comandos:
  392.             buffers=15
  393.             files=20
  394.           Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
  395.           .NTX ,por favor verificar el fichero CONFIG.SYS. / REINDEXAR.
  396.        ----------------------------------------------------------------------
  397.  
  398.                  PRUEBA DE CARTA MAILINGS DE "PROCLIEN"
  399.  
  400.  
  401.      Prueba de direcciones:
  402.      =========================
  403.  
  404.      @2
  405.      @3
  406.      @4
  407.      @5
  408.      @6
  409.  
  410.  
  411.      Carta de prueba del Codigo @1
  412.      Entidad @2
  413.      con Marca @9
  414.  
  415.  
  416.      NOTA.-La carta se puede crear con cualquier editor de texto, teniendo
  417.      en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINPR.DBF,
  418.      se "incluyen" @ en la carta (tener en cuenta la longitud,
  419.      realizar pruebas).
  420.      Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
  421.  
  422.              Los campos del fichero MAILINPR.DBF :
  423.  
  424.                      "1 .- CODIGO    - C -5  "
  425.                      "2 .- ENTIDAD   - C -41 "
  426.                      "3 .- DIRECCION - C -30 "
  427.                      "4 .- DPOSTAL   - C -5  "
  428.                      "5 .- POBLACION - C -30 "
  429.                      "6 .- PROVINCIA - C -15 "
  430.                      "7 .- TELEFONO  - C -10 "
  431.                      "8 .- FAX       - C -10 "
  432.                      "9 .- MARCA     - C -40 "
  433.  
  434.            =================================================
  435.  
  436.         ==========================================================================
  437.          Vicente Serrano.
  438.          C/ Doctor Casal N. 11,4 ,Izq.
  439.          28008-Madrid. Telf.91-542 32 82 (llamar por la TARDE >16 Horas).
  440.         ==========================================================================
  441.  
  442.  
  443.